Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa chi tiết 2023

Kinh doanh spa là một hoạt động kinh doanh mới nhưng lại có xu hướng phát triển nhanh chóng tại Việt Nam hiện nay. Vậy khi kinh doanh spa cần lưu ý những gì? Xin giấy phép kinh doanh spa được thực hiện như thế nào? Luật Nguyễn ACE sẽ trình bày cụ thể về quy trình xin giấy phép kinh doanh spa thông qua bài viết dưới đây.

Điều kiện kinh doanh spa

Căn cứ theo quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 06/7/2018 thì các mã ngành đăng ký kinh doanh liên quan đến dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (spa) bao gồm:

• Mã 9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ khác liên quan đến tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ các hoạt động thể thao) như: dịch vụ tắm hơi, tắm nắng, thẩm mỹ không dùng phẫu thuật…;
• Mã 9631: Dịch vụ cắt tóc, gội đầu.

Từ quy định trên có thể thấy, kinh doanh spa là một hình thức chăm sóc sắc đẹp không sử dụng các phương pháp như phẫu thuật, gây chảy máu,… có hoặc không có hoạt động massage. Theo đó, về mặt pháp lý, kinh doanh spa có 02 loại:

• Kinh doanh spa có hoạt động massage (xoa bóp);
• Kinh doanh spa không có hoạt động massage (xoa bóp).

Điều kiện kinh doanh spa – Luật Nguyễn ACE

Như vậy, người kinh doanh spa cần xác định rõ loại hình kinh doanh của mình có hay không có hoạt động massage để xác định rõ những vấn đề pháp lý theo quy định pháp luật. Bởi vì kinh doanh spa là một hoạt động kinh doanh có điều kiện. Với mỗi loại hình kinh doanh spa khác nhau sẽ có những điều kiện cụ thể khác nhau. Cụ thể điều kiện kinh doanh spa được quy định như sau:

• Chủ thể kinh doanh spa cần thực hiện đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc đăng ký thành lập công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 (khi đăng ký kinh doanh cần phải ghi rõ có hay không có hoạt động massage, ghi rõ mã ngành kinh doanh);
• Chủ thể kinh doanh cần phải có chứng chỉ hành nghề/ học nghề;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định tại Nghị định số 96/2016/NĐ-CP đối với cơ sở kinh doanh spa có hoạt động massage (xoa bóp).

Lưu ý: Trước đây, các cơ sở kinh doanh spa có hoạt động massage khi tiến hành hoạt động kinh doanh phải bảo đảm các điều kiện về thiết bị, vật chất, nhân sự theo quy định tại Điều 38 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP. Tuy nhiên, hiện nay thì các cơ sở kinh doanh dịch vụ massage chỉ cần đáp ứng các điều kiện đã nêu trên mà không còn phải đảm bảo điều kiện về nhân sự, thiết bị, vật chất khi hoạt động nữa. Bởi Điều 38 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP đã bị bãi bỏ bởi khoản 27 Điều 10 Nghị định số 155/2018/NĐ-CP.

Xem thêm: Những Lỗi Thường Gặp Khi Xin Giấy Phép Kinh Doanh

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh spa

Như đã phân tích trên thì khi tiến hành hoạt động kinh doanh spa, chủ thể kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định. Một trong những điều kiện trên là cơ sở kinh doanh spa phải được đăng ký kinh doanh theo một trong hai loại hình: hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ spa.

Theo đó, trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh spa thì chủ thể kinh doanh dịch vụ này cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hay còn gọi là xin giấy phép kinh doanh spa. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa được thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể/ doanh nghiệp:

1. Thứ nhất, Đối với cơ sở kinh doanh spa thành lập hộ kinh doanh cá thể:

Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh spa thì chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể thực hiện theo mẫu Phụ lục III-1 được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT;
• Bản sao công chứng giấy tờ tuỳ thân của chủ hộ kinh doanh cá thể: chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Biên bản họp các thành viên của hộ kinh doanh về việc thành lập hộ kinh doanh cá thể (nếu hộ kinh doanh do nhóm cá nhân cùng nhau thành lập).

Sau khi chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các tài liệu nêu trên thì chủ hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện, cụ thể là Phòng Tài chính- Kế hoạch nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Phòng Tài chính- Kế hoạch sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ . Nếu hồ sơ hợp lệ thì hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ không bảo đảm tính hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo rõ ràng bằng văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc nêu rõ lý do không giải quyết.

2. Thứ hai, Đối với cơ sở kinh doanh spa thành lập doanh nghiệp:

Trong trường hợp này, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm đầy đủ các giấy tờ, tài liệu sau:

• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp (tuỳ từng loại hình doanh nghiệp như: công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên/2 thành viên…mà thực hiện theo mẫu được ban hành tại Phụ lục I được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
• Danh sách cổ đông đối với Công ty cổ phần hoặc thành viên góp vốn đối với loại hình Công ty TNHH;
• Bản sao công chứng giấy tờ tuỳ thân như căn cước công dân. chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của cổ đông (công ty cổ phần), thành viên góp vốn (công ty TNHH), chủ doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân), người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo uỷ quyền đăng ký giấy phép;
• Điều lệ công ty.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ, tài liệu nêu trên thì người đại diện của doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền- Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ không bảo đảm tính hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo rõ ràng bằng văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc nêu rõ lý do không giải quyết.

Lưu ý: Hiện nay, Nhà nước đang khuyến khích việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể/ đăng ký thành lập doanh nghiệp thực hiện online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm sự tiện lợi, nhanh chóng trong việc thực hiện thủ tục hành chính. Đặc biệt, một số địa phương như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh,… chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký online.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh spa

Đối với những mô hình spa tại nhà, không có đăng ký hoạt động massage thì không cần thiết xin cấp giấy phép hoạt động spa mà chỉ cần đăng ký thành lập hộ kinh doanh là đã có thể tiến hành hoạt động kinh doanh spa. 

Tuy nhiên, đối với các cơ sở kinh doanh lớn, đặc biệt là kinh doanh spa có hoạt động massage thì sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cơ sở kinh doanh dịch vụ spa cần phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh spa. Đây được xác định là một bước xin giấy phép con đối với hoạt động kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Để được cấp Giấy phép kinh doanh spa, cơ sở kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác;
• 02 bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đã được cấp ở bước 1;
• 02 bản sao công chứng Hợp đồng thuê mặt bằng, địa điểm;
• Các giấy tờ chứng minh cơ sở kinh doanh dịch vụ spa đủ điều kiện kinh doanh spa như: bằng cấp/ chứng chỉ đào tạo nghề, chứng chỉ hành nghề, đủ điều kiện trật tự an ninh, phòng cháy chữa cháy,…

Sau khi chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ, tài liệu trên thì chủ hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính- Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện còn người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ cấp Giấy phép kinh doanh spa. 

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh spa tại Luật Nguyễn

Luật Nguyễn ACE đã trình bày cụ thể các giấy tờ cần thiết cũng như thủ tục và điều kiện kinh doanh spa ở các phần trên. Có thể thấy, khi kinh doanh dịch vụ spa, đặc biệt là có hoạt động massage (xoa bóp) thì cơ sở kinh doanh phải đảm bảo các điều kiện mà pháp luật quy định. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cũng như thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh spa khiến cho nhiều người gặp phải khó khăn và đôi khi không biết bắt đầu từ đâu.

Nếu quý bạn đọc đang có nhu cầu kinh doanh spa nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì, thực hiện đăng ký như thế nào, hãy liên hệ ngay với Luật Nguyễn ACE để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong việc cung ứng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp/ hộ kinh doanh, chúng tôi tự hào là đơn vị cung ứng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp với giá thành hợp lý nhất tại khu vực TP. Hồ Chí Minh. Với các gói dịch vụ thành lập cơ bản, chỉ từ 1.800.000 đồng, bạn đã có thể hoàn tất quy trình xin giấy phép kinh doanh spa tại Luật Nguyễn.

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh spa tại Luật Nguyễn

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh spa tại Luật Nguyễn, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp, các giấy tờ cần thiết,…Sau khi tư vấn, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp soạn thảo các giấy tờ, trở thành đại diện theo uỷ quyền của các bạn để thực hiện thủ tục đăng ký, xin giấy phép kinh doanh spa và sẽ trao giấy phép đến tận tay khách hàng.

Liên hệ ngay với Luật Nguyễn ACE để được tư vấn, báo giá và hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng, chính xác theo quy định pháp luật.