Thủ tục thay đổi tên công ty

Tên công ty là một trong những dấu hiệu để phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, là cơ sở giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và thương hiệu. Do đó, pháp luật có rất nhiều quy định khắt khe liên quan đến việc thay đổi tên công ty sao cho không gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến các doanh nghiệp khác. Để tìm hiểu về thủ tục thay đổi tên công ty, xem ngay bài viết sau đây để được hướng dẫn chi tiết.

Một số quy định của pháp luật về đặt tên công ty

Hiện nay, tên công ty là một trong những dấu hiệu riêng biệt giúp phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Do đó, pháp luật có một quy định về việc đặt tên công ty như sau:

• Tên công ty bằng Tiếng Việt hay Tiếng Anh đều không được phép trùng hoặc tương tự với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp cũng đồng thời không được trùng với tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký tên doanh nghiệp trên phạm vi cả nước.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có trùng tên với các doanh nghiệp đã có tên theo quy định của pháp luật Việt Nam thì không cần thực hiện thủ tục đổi tên.
• Tên doanh nghiệp đăng ký không được trùng với nhãn hiệu nổi tiếng hoặc nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ trước thời điểm tên doanh nghiệp được đặt.

Làm sao để xác định tên công ty trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn

Việc đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn có thể khiến công ty không được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bị các doanh nghiệp khác khởi kiện về việc vi phạm quyền sở hữu tên doanh nghiệp.

Do đó, để xác định tên công ty có đang trùng hoặc gây nhầm lẫn hay không, doanh nghiệp nên lưu ý các vấn đề sau đây:

• Không nên để tên tiếng Việt của doanh nghiệp đang thực hiện đề nghị đăng ký đọc giống với tên của doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký.
• Không để tên viết tắt của doanh nghiệp đang thực hiện đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã được đăng ký trên hệ thống đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch và đầu tư.
• Không nên để tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không nên để tên riêng của doanh nghiệp đang thực hiện đề nghị đăng ký chỉ khác với tên của doanh nghiệp đã đăng ký 1 chữ số hay một ký tự nào đó trong bảng chữ cái, điều này vẫn có thể gây nhầm lẫn cho đối tác trong việc phân biệt doanh nghiệp.
• Không nên để tên riêng của doanh nghiệp cùng lại chỉ khác tên của doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký một ký tự.
• Không nên để tên riêng của doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại chỉ với một cụm từ phân biệt vùng miền.

Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty

Hiện nay, để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, cần những hồ sơ sau:

• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi tên công ty.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm: căn cước công dân/ chứng minh nhân dân (bản photo công chứng).
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty trong trường hợp loại hình công ty là công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên.
• Nghị quyết, quyết định của đội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông trong trường hợp loại hình công ty là công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên trong trường hợp loại hình công ty là công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.
• Giấy uỷ quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Doanh nghiệp sẽ được đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Nguyễn ACE tiến hành hướng dẫn soạn thảo, công chứng và thực hiện ký, đóng dấu đầy đủ. Sau khi đóng dấu hoàn chỉnh hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành gửi lại cho đội ngũ Luật Nguyễn ACE để thay mặt quý công ty thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư trong khu vực.

Thời gian để nộp và xử lý hồ sơ trong khoảng từ 3-5 ngày. Ngay khi có kết quả, đội ngũ Luật Nguyễn ACE sẽ liên hệ ngay đến quý khách hàng để trao lại cho quý khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được thay đổi tên công ty mới.

Công việc doanh nghiệp cần làm sau khi thực hiện thay đổi tên công ty

Sau khi nộp hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện những công việc sau đây để đồng bộ bộ nhận diện doanh nghiệp cũng như không khiến các doanh nghiệp khác bị nhầm lẫn trong việc nhận diện doanh nghiệp:

• Thực hiện làm lại biển trụ sở công ty: công ty chỉ cần làm lại biển công ty theo tên mới của doanh nghiệp và không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục gì.
• Thay đổi thông tin chữ ký số: Doanh nghiệp có thể lựa chọn đội ngũ nhân viên hỗ trợ thay đổi thông tin chữ ký số của Luật Nguyễn ACE để thực hiện.
• Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng theo tên mới của doanh nghiệp.
• Thực hiện thay đổi con dấu mới theo tên mới của doanh nghiệp: Hiện nay, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện việc khắc con dấu và sử dụng, cơ quan nhà nước sẽ không quản lý về mẫu dấu của doanh nghiệp.

Trên đây là tổng hợp những thông tin về thủ tục thay đổi tên công ty. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với người đọc. Nếu quý khách hàng có nhu cầu thay đổi tên công ty, hãy liên hệ ngay đến đội ngũ Luật Nguyễn ACE để được tư dẫn và báo giá cụ thể nhé.