Thay đổi địa điểm kinh doanh là một trong những thủ tục hành chính mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có nhu cầu thay đổi nơi hoạt động kinh doanh. Song song với việc chuyển đổi cơ sở vật chất, doanh nghiệp còn cần thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ cho khách hàng và thực hiện thủ tục đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư của khu vực. Vậy quy trình đăng ký thay đổi như thế nào? Xem bài viết sau đây để được hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục này.
Chi phí thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
Chi phí dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh tham khảo: 1.200.000 VNĐ
Trình tự thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là nơi diễn ra hoạt động sản xuất kinh doanh, Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký với sở kế hoạch đầu tư và cơ quan thuế để doanh nghiệp được phép hoạt động.
Theo đó, trước khi thực hiện làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục chuyển đổi cơ quan quản lý thuế, liên hệ ngay với đội ngũ Luật Nguyễn ACE để được tư vấn trực tiếp.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thủ tục kê khai, thực hiện thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp cần thực hiện gửi thông báo đến phòng Đăng ký kinh doanh. Khi nhận được thông báo, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện trao lại giấy biên nhận cho doanh nghiệp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh đến nơi khác ngoài phạm vi tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp cần thực hiện gửi thông báo đến phòng Đăng ký kinh doanh mới và thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Khi nhận được thông báo, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện trao lại giấy biên nhận cho doanh nghiệp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Thành phần hồ sơ thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh
Thành phần hồ sơ thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh vô cùng đơn giản, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa điểm kinh doanh.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm: căn cước công dân/ chứng minh nhân dân. Doanh nghiệp tiến hành photo công chứng loại giấy tờ này.
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty với loại hình công ty là công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên.
- Nghị quyết, quyết định của đội đồng thành viên hoặc nghị quyết, quyết định của đại hội đồng cổ đông với loại hình công ty là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2TV trở lên.
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông hoặc biên bản họp hội đồng thành viên trong trường hợp loại hình công ty là công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật ký, uỷ quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh.
Ngay khi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các giấy tờ trên, đội ngũ chuyên viên của Luật Nguyễn ACE sẽ thực hiện thay nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ trong khoảng từ 3-5 ngày.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đến địa chỉ trụ sở của Luật Nguyễn ACE để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa điểm kinh doanh mới. Ngoài ra, để thuận tiện hơn, Luật Nguyễn ACE hỗ trợ quý khách hàng gửi giấy đăng ký kinh doanh đến tận nơi làm việc hoặc địa chỉ trụ sở mới của doanh nghiệp.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh
Để giúp quý doanh nghiệp hiểu hơn về thủ tục hành chính thay đổi địa điểm kinh doanh, sau đây chúng tôi xin giải đáp một số thắc mắc về vấn đề này:
Không làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh có bị phạt không?
Hiện nay, doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính nếu không thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh với mức phạt như sau:
- Phạt tiền từ 1-5 triệu nếu không thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh quá thời hạn từ 1-30 ngày.
- Phạt tiền từ 5-10 triệu nếu không thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh quá thời hạn từ 31-90 ngày.
- Phạt tiền từ 10-15 triệu nếu không thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh quá thời hạn từ 91 ngày trở lên.
Có cần thực hiện chuyển cơ quan quản lý thuế trước khi chuyển địa điểm kinh doanh?
Hiện nay, theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế trước khi làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh về địa điểm kinh doanh.
Trên đây là tổng hợp những thông tin về việc thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ về bất kỳ vấn đề gì liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh, vui lòng liên hệ đội ngũ Luật Nguyễn ACE để được hỗ trợ kịp thời.