Gần cuối năm, các công ty vận tải nói riêng và doanh nghiệp nói chung đang lo lắng về vấn đề sổ sách, báo cáo tài chính, thu chi,… chưa được rõ ràng, ảnh hưởng tới kế hoạch phát triển trong năm tới. Đừng lo lắng, Luật Nguyễn ACE sẽ gỡ rối giúp bạn về vấn đề kế toán công ty vận tải ngay sau đây.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ KẾ TOÁN CÔNG TY VẬN TẢI CHỈ TỪ 500k
(VND)
TT | SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN/THÁNG | NGÀNH DỊCH VỤ
(Mức phí/tháng) |
NGÀNH THƯƠNG MẠI
(Mức phí/tháng) |
NGÀNH XÂY DỰNG
(Mức phí/tháng) |
NGÀNH XÂY SẢN XUẤT/GIA CÔNG
(Mức phí/tháng) |
1 | Không phát sinh hóa đơn | 500.000 | 500.000 | 500.000 | 500.000 |
2 | Từ 01 – 15 hóa đơn | 1.000.000 | 1.000.000 | 1.200.000 | 1.200.000 |
3 | Từ 16 – 30 hóa đơn | 1.500.000 | 1.500.000 | 1.600.000 | 1.600.000 |
4 | Từ 31 – 45 hóa đơn | 2.000.000 | 2.000.000 | 2.200.000 | 2.200.000 |
5 | Từ 46 – 60 hóa đơn | 2.300.000 | 2.300.000 | 2.800.000 | 2.800.000 |
6 | Từ 61 – 80 hóa đơn | 2.800.000 | 2.800.000 | 3.200.000 | 3.200.000 |
7 | Từ 81 – 100 hóa đơn | 3.200.000 | 3.200.000 | 3.600.000 | 3.600.000 |
8 | Từ 101 – 120 hóa đơn | 3.600.000 | 3.600.000 | 4.000.000 | 4.200.000 |
9 | Từ 121 hóa đơn | Thỏa thuận | Thỏa thuận | Thỏa thuận | Thỏa thuận |
CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH CỦA KẾ TOÁN CÔNG TY VẬN TẢI
Trong công ty vận tải, công việc của kế toán thường được thực hiện một cách thường xuyên, đòi hỏi người làm kế toán phải cẩn thận và tỉnh táo trước những dữ liệu sổ sách. Những nhiệm vụ cụ thể như sau:
Công việc hàng ngày của kế toán công ty vận tải
- Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán trong doanh nghiệp.
- Vào sổ quỹ, sổ tiền gửi, chi phí và các sổ sách cần thiết khác.
Công việc hàng tháng của kế toán công ty vận tải
- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký kê khai theo tháng.
- Kê khai hóa đơn đầu ra nếu có phát sinh trong tháng.
- Lập tờ khai các loại thuế khác.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu như công ty vận tải đó thành lập dưới 01 năm.
- Tính giá hàng, lãi lỗ, doanh thu, vốn hàng bán,…
- Tính tiền lương, tiền BHXH, các khoản phụ cấp khác cho người lao động.
Công việc hàng quý của kế toán trong công ty vận tải
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN nếu như doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế theo quý.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý của doanh nghiệp.
Công việc hàng năm của kế toán trong công ty vận tải
- Kê khai và nộp tiền lệ phí môn bài doanh nghiệp vào đầu năm.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý cuối cùng của năm trước liền kề.
- Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, TNCN của năm trước.
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, TNDN năm.
- Kiểm kê quỹ, các khoản, kho hàng và tài sản công ty, đối chiếu công nợ.
- Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản trước lãnh đạo công ty.
- Lập sổ sách, chứng từ kế toán, trình ký và sau đó là lưu trữ.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CÔNG TY VẬN TẢI
- Thứ nhất, nghiệp vụ vận tải: Theo dõi được doanh thu, lỗ lãi, vốn nhập và chi phí khác để xác định được kết quả kinh doanh
- Thứ hai, Nghiệp vụ bảo dưỡng, sửa chữa: Theo dõi được lịch trình xe, thời gian bảo hành của từng loại xe, chi phí phụ tùng sửa chữa; xác định lương cho nhân viên sửa xe.
- Thứ ba, nghiệp vụ ghi nhận chi phí trực tiếp bao gồm các chi phí sau: chi phí xăng xe, chi phí lương lái xe,…
- Thứ tư, nghiệp vụ ghi nhận doanh thu trực tiếp: kế toán căn cứ vào lịch trình phương tiện đã được kiểm duyệt. Từ đó lập bảng kê chi tiết doanh thu và thu tiền của nhân viên lái xe.
KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VẬN TẢI
Kế toán chi phí kinh doanh vận tải bao gồm: Tiền lương của lái xe, phụ xe trích BHXH, BHYT, BHTN trên tiền lương; Nhiên liệu (xăng, dầu); săm lốp, sửa chữa, khấu hao phương tiện,…
- Phương pháp tập hợp chi phí
- Phương pháp trực tiếp
- Phương pháp gián tiếp
NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP ĐỐI VỚI KẾ TOÁN CÔNG TY VẬN TẢI
- Khó khăn của kế toán trong công tác theo dõi tạm ứng – hoàn ứng từ bộ phận tài xế về vấn đề nhiên liệu vận hành phương tiện.
- Kế toán chưa phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong việc kiểm soát hành hóa vận chuyển dẫn đến tình trạng tài xế tồn hàng ra ngoài vì mục đích tư lợi.
- Việc kiểm soát, quản lý các hóa đơn (Hóa đơn tiền xăng, tiền dầu, hóa đơn dịch vụ mua ngoài khác….) chưa phù hợp với các quy định của luật thuế hiện hành Việc hạch toán và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán, các loại biên lai cước phí, hóa đơn xăng dầu, dịch vụ đầu vào còn phân loại chưa hợp lý…. nên phân loại theo từng hợp đồng vận chuyển với từng mệnh giá khác nhau và lưu giữ vào mỗi tệp hồ sơ riêng.
- Quy trình phê duyệt phiếu thu, phiếu chi không được tiến hành một cách chặt chẽ, không thực hiện đúng theo quy trình, nguyên tắc, phiếu thu chi không đủ số liên theo quy định.
- Chưa đối chiếu tạm ứng với các đối tượng một cách thường xuyên, chưa theo dõi chi tiết và chặt chẽ từng đối tượng tạm ứng.
Trên đây là toàn bộ các vấn đề về kế toán công ty vận tải mà Luật Nguyễn ACE đã xây dựng dựa trên những kinh nghiệm làm việc và cung cấp dịch vụ trong nhiều năm nay. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ chúng tôi.