Cách Khai Bảo Hiểm Xã Hội Đầy Đủ Và Mới Nhất Năm 2022

Chính sách Bảo hiểm xã hội giúp ổn định cuộc sống người lao động, trợ giúp người lao động khi gặp rủi ro. Để chính sách đó được thực hiện có hiệu quả thì người sử dụng lao động cũng cần có trách nhiệm, đặc biệt là khai bảo hiểm xã hội cho người lao động của đơn vị mình. Hôm nay, Luật Nguyễn ACE sẽ giúp khách hàng hiểu sâu hơn về điều này. 

BẢO HIỂM XÃ HỘI LÀ GÌ?

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế/bù đắp một phần nào đó thu nhập của người lao động khi họ bị giảm/mất thu nhập vì:

• Ốm đau
• Thai sản
• Tai nạn lao động
• Bệnh nghề nghiệp
• Hết tuổi lao động hoặc chết

Bảo hiểm xã hội gồm: 

• BHXH bắt buộc 
• BHXH tự nguyện

ĐỐI TƯỢNG CÓ TRÁCH NHIỆM KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI

• Đơn vị/tổ chức sử dụng lao động
• Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
• Người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên đóng trùng BHXH, BHTN

XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH VỀ HÀNH VI VI PHẠM KHAI BHXH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng nếu như không niêm yết công khai thông tin đóng BHXH của người lao động do cơ quan BHXH cung cấp hoặc Không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ thông tin về đóng BHXH bắt buộc của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu không lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng hoặc không lập danh sách người lao động hoặc không lập hồ sơ hoặc không nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định

Doanh nghiệp cần lưu ý tránh các hành vi vi phạm pháp luật về BHXH như đã đề cập bên trên. Trong trường hợp vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt căn cứ theo mức độ và tần suất vi phạm, mức xử phạt có thể lên đến 75.000.000 đồng.

Xem thêm: dịch vụ tư vấn thuế

HỒ SƠ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI

• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động +  danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội
• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động
•  Bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động kinh doanh đối với người sử dụng lao động tham gia BHXH lần đầu
• Bảng kê khai thông tin theo Mẫu D01-TS QĐ Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH 
• Đối với trường hợp người lao động đi làm việc ở nước ngoài thì cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn +  văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng

HƯỚNG DẪN KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI TRỰC TUYẾN

• Bước 1: Đăng nhập tại Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn 
• Bước 2: Chọn thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội
• Bước 3: Chọn kỳ kê khai bảo hiểm xã hội
• Bước 4: Chọn “Chọn lao động” để hiển thị danh sách lao động, từ đó có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên, Họ tên, Phòng ban, Trạng thái
• Bước 5: Gửi hồ sơ 

Sau khi nhập đủ và đúng thông tin, bấm chọn “Kê khai”.

DỊCH VỤ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI LUẬT NGUYỄN ACE

• Tư vấn xây dựng các hồ sơ, thủ tục ban đầu
• Tư vấn xây dựng bảng lương cho người lao động phù hợp và hài hòa lợi ích của các bên
• Lập các biểu mẫu, tờ khai BHXH theo quy định pháp luật
• Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan Nhà nước
• Bàn giao hồ sơ, sổ BHXH cho doanh nghiệp khi đã đúng hẹn

DỊCH VỤ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI LUẬT NGUYỄN ACE CÓ GÌ ĐẶC BIỆT?

• Thủ tục nhanh chóng, cam kết tiến độ với khách hàng
• Chi phí trọn gói, giá cả hợp lý
• Chất lượng uy tín, đảm bảo lợi ích cho khách hàng
• Đội ngũ chuyên viên xử lý hồ sơ giàu kinh nghiệm

Thông qua bài viết ngắn trên, Luật Nguyễn ACE hy vọng rằng sẽ phần nào giải quyết được những vướng mắc của quý bạn đọc về khai bảo hiểm xã hội. Nếu quý bạn đọc còn băn khoăn, hãy liên hệ Luật Nguyễn ACE.

Bên cạnh đó, Luật Nguyễn ACE rất hân hạnh được cung gấp đến các đơn vị những dịch vụ chuyên nhất: dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ kế toán trưởng, dịch vụ hoàn thuế hay dịch vụ làm sổ sách kế toán.