Có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài hay không?

Vậy những dịch vụ kế toán mà những công ty cung cấp dịch vụ kế toán thực hiện có thực sự hiệu quả hay không? Có nên thuê dịch vụ kế toán từ những công ty kế toán không? Quý doanh nghiệp hãy cùng Luật Nguyễn tìm hiểu về dịch vụ kế toán để tìm ra câu trả lời về việc có nên thuê dịch vụ kế toán hay không.

Có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Dịch vụ kế toán được hiểu là việc một cá nhân hay tổ chức không phải là nhân sự của doanh nghiệp nhưng lại chịu trách nhiệm thực hiện công việc của bộ phận kế toán của doanh nghiệp đó. Theo đó, dịch vụ kế toán là việc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của cá nhân, tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán.

Bên cung ứng dịch vụ sẽ thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ như: làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế doanh nghiệp,…

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ kế toán từ những cá nhân, tổ chức chuyên cung ứng dịch vụ kế toán bên ngoài. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Việc có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không thì do quan điểm, nhu cầu cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo Luật Nguyễn ACE, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán từ những cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán bên ngoài. Việc có nên thuê dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp, cụ thể:

• Sử dụng dịch vụ kế toán khiến cho những doanh nghiệp mới thành lập giải quyết được những khó khăn trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế,…và những hoạt động kế toán khác trong thời gian đầu hoạt động;
• Việc sử dụng dịch vụ kế toán khiến cho doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với việc tuyển dụng nhân sự trong bộ phận kế toán;
• Khi sử dụng dịch vụ kế toán từ một cá nhân, tổ chức cung ứng dịch vụ có hiệu quả tốt thì doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong khâu tuyển chọn đơn vị cung ứng dịch vụ cũng như tuyển chọn nhân sự…

Như vậy, với một số điểm mạnh mà dịch vụ kế toán nêu trên thì Luật Nguyễn tin rằng quý doanh nghiệp đã có câu trả lời cho việc có nên thuê dịch vụ kế toán không. Chúng ta có nên thuê dịch vụ kế toán.

Hãy liên hệ ngay với Luật Nguyễn ACE để hiểu hơn về dịch vụ kế toán và được hỗ trợ dịch vụ nhanh nhất, hợp lệ nhất với chi phí phù hợp với quý doanh nghiệp.

Ưu điểm và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán

Cũng như những loại hình dịch vụ khác thì dịch vụ kế toán doanh nghiệp cũng mang lại một số ưu điểm và nhược điểm nhất định. Quý doanh nghiệp hãy cùng Luật Nguyễn ACE phân tích những ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ kế toán để có thể đưa ra cái nhìn khách quan và quyết định lựa chọn sử dụng dịch vụ này.

Về ưu điểm của việc thuê dịch vụ kế toán

Việc thuê dịch vụ kế toán từ những cá nhân, tổ chức cung ứng dịch vụ bên ngoài mang lại những ưu điểm nổi bật sau cho các doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí chi trả cho hoạt động kế toán:

• Thông thường, một doanh nghiệp sẽ không thể thiếu bộ phận kế toán và phải chi trả mức lương cơ bản từ 06 triệu đồng đến 07 triệu đồng/ 01 nhân sự.
• Đối với một số doanh nghiệp tuyển dụng những kế toán chưa có nhiều kinh nghiệm, hiệu quả công việc chưa cao nhưng doanh nghiệp vẫn phải chi trả với mức lương cơ bản. Trong khi đó, nếu thuê dịch vụ kế toán từ bên ngoài với chi phí tương tự nhưng lại mang lại hiệu quả công việc tốt hơn.

Mang lại ưu điểm nổi bật cho những doanh nghiệp trẻ mới thành lập, chưa hoàn thiện về bộ phận kế toán cũng như chưa có kinh nghiệm trong hoạt động kế toán. Từ việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp được hỗ trợ nhiệt tình trong thời điểm mới hoạt động, giải đáp những khó khăn trong hoạt động kế toán.

Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp đầu tư vào những công việc phát triển doanh thu khác của doanh nghiệp:

• Bởi kế toán là công việc khó, yêu cầu sự tỉ mỉ, chính xác nên nhiều nhân sự được tuyển dụng chưa có nhiều kinh nghiệm, không kịp thời đáp ứng yêu cầu công việc nên thường có xu hướng nghỉ việc nên khiến cho doanh nghiệp tốn nhiều thời gian để tuyển dụng nhân sự mới theo quy trình tuyển dụng;
• Việc sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp có thể trao đổi, ký kết hợp đồng dịch vụ và sử dụng dịch vụ ổn định từ những cá nhân, tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán mang lại hiệu quả cao và uy tín;
• Đơn vị cung ứng dịch vụ kế toán sẽ thường xuyên cập nhật tình hình của doanh nghiệp, hoá đơn, sổ sách, thuế,…của doanh nghiệp để từ đó thực hiện các yêu cầu liên quan đến kế toán của doanh nghiệp đề ra.

Về nhược điểm của việc thuê dịch vụ kế toán

Cũng như những công việc khác thì dịch vụ kế toán cũng có những nhược điểm nhất định. Dưới đây là một số nhược điểm trong việc thuê dịch vụ kế toán mà Luật Nguyễn ACE nhận thấy trong quá trình cung ứng dịch vụ và làm việc với khách hàng:

• Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian để tìm kiếm và lựa chọn bên cung ứng dịch vụ kế toán uy tín và chất lượng. Hiện nay, có nhiều công ty được thành lập chuyên về lĩnh vực kế toán – thuế và được quảng cáo nhiều trên có trang mạng xã hội, các biển quảng cáo và các kênh truyền thông khác.
• Tuy nhiên để tìm được một bên cung ứng dịch vụ uy tín và chất lượng để có thể ký kết hợp đồng dịch vụ dài hạn thì doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán phải tốn nhiều thời gian để tìm kiếm đơn vị cung ứng dịch vụ phù hợp.
• Doanh nghiệp dễ gặp rủi ro khi thuê dịch vụ kế toán từ đơn vị cung ứng dịch vụ không uy tín, không đảm bảo chất lượng. Với những đơn vị cung ứng dịch vụ kế toán mới đi vào hoạt động chưa có nhiều kinh nghiệm dễ khiến cho doanh nghiệp thêm đau đầu vì chất lượng dịch vụ cung ứng không đảm bảo, thậm chí doanh nghiệp còn bị lừa tiền dịch vụ nhưng không nhận được kết quả.
• Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán của đơn vị không đủ nhân lực thực hiện công việc nhưng lại có quá nhiều khách hàng thuê dịch vụ kế toán khiến cho thời gian thực hiện dịch vụ kế toán kéo dài, thậm chí khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng nộp chậm báo cáo tài chính…

Công việc dịch vụ kế toán cung ứng cho doanh nghiệp

Đối với Luật Nguyễn ACE, khi quý doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán của chúng tôi, quý doanh nghiệp được cung ứng các công việc cụ thể sau:

• Tư vấn chung về các quy định của luật thuế, kế toán,…trong hoạt động kinh doanh và đầu tư của quý doanh nghiệp;
• Giới thiệu cho quý doanh nghiệp các giải pháp tối ưu về kế toán – thuế cho những hoạt động mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện;
• Lập hồ sơ và đại diện cho quý doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến kế toán và thuế như: thực hiện kê khai thuế, kiểm tra hoá đơn- chứng từ,…;
• Lập và nộp báo cáo thuế, các loại báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn của doanh nghiệp,… theo đúng quy định của pháp luật về nội dung, thủ tục và thời gian;
• Tư vấn và đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các công việc phát sinh theo yêu cầu của doanh nghiệp,…

Ngoài ra, chúng tôi còn cung ứng những dịch vụ kế toán khác tuỳ thuộc vào tình hình thực tế và yêu cầu của quý doanh nghiệp.

Một số loại hình dịch vụ kế toán hiện nay

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 59 Luật Kế toán năm 2015 thì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được thành lập dưới các loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Công ty tư nhân.

Theo đó, đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán chỉ được phép thành lập và hoạt động dưới 03 hình thức doanh nghiệp/ công ty nêu trên. Các doanh nghiệp/ công ty dịch vụ kế toán này sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp một số loại hình kế toán mà quý doanh nghiệp thường gặp như:

• Kế toán thanh toán;
• Kế toán ngân hàng;
• Kế toán công nợ;
• Kế toán theo dõi hàng tồn kho;
• Kế toán tài sản cố định;
• Kế toán doanh thu;
• Kế toán thuế;
• Kế toán chi phí;
• Kế toán tổng hợp.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về dịch vụ kế toán giúp quý doanh nghiệp trả lời cho câu hỏi “có nên thuê dịch vụ kế toán”. Nếu quý doanh nghiệp còn những thắc mắc, băn khoăn và cần hỗ trợ về dịch vụ kế toán thì hãy liên hệ ngay với Luật Nguyễn ACE để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết.