Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Như Nào?

Trên đà phát triển của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa thì việc các công ty, doanh nghiệp nước ngoài du nhập vào Việt Nam ngày càng nhiều. Vậy để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ, tài liệu và cần thực hiện thủ tục gì? Bài viết dưới đây, Luật Nguyễn ACE sẽ đồng hành cùng các bạn tìm hiểu về “Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài”. 

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI CẦN ĐIỀU KIỆN GÌ? 

Để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam đồng nghĩa với việc thương nhân nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi có đủ các điều kiện sau thì thương nhân nước ngoài sẽ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam: 

• Thứ nhất, để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài thì công ty nước ngoài phải đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được quốc gia nước này công nhận; 
• Thứ hai, để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài thì công ty nước ngoài phải đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký; 
• Thứ ba, trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam; 
• Thứ tư, đối với nội dung của Văn phòng đại diện bao gồm: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam; 
• Thứ năm, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành đối với trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN 

• Luật Thương mại 2005; 
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/01/2016; 
• Thông tư 11/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 05/7/2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/01/2016.

THÀNH PHẦN HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm: 

• Thứ nhất, thành phần đầu tiên trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài đó là đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam; 
• Thứ hai, ngay sau đơn đề nghị là bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh  hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận; 
• Thứ ba, tiếp đó là văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài; 
• Thứ tư, là giấy tờ liên quan, cụ thể là: 
  • Bản dịch công chứng báo cáo tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất; 
  • Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện; 
• Thứ năm, tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm một số tài liệu như: 
  • Hợp đồng văn phòng sao y chứng thực; 
  • Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản).

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VIỆT NAM 

Để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cần trải qua một số bước cụ thể như sau: 

Bước 1: Thủ tục đầu tiên đó là cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Công việc này mất 07-10 ngày làm việc để hoàn thành. 

Bước 2: Công việc tiếp theo đó là Văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng. Thời hạn để hoàn thành công việc này là 05 ngày làm việc. 

Bước 3: Cuối cùng đó là Đăng ký cấp Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Để hoàn thành công việc cuối này mất 05 – 07 ngày làm việc. 

NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI LUẬT NGUYỄN ACE 

• Dịch vụ trọn gói – giá cả hợp lý 
• Đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm
• Thời gian nhanh chóng 
• Cam kết chất lượng – Uy tín

Trên đây là bài viết của Luật Nguyễn ACE về “Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài”. Nếu quý bạn đọc, quý khách hàng còn băn khoăn về vấn đề pháp lý trên vui lòng liên hệ Luật Nguyễn ACE để được giải đáp mọi thắc mắc. Sự hài lòng của khách hàng là sự thành công và mục tiêu của chúng tôi.