Hotline: 0982601333
Email: tduongqh@gmail.com
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự, thủ tục mà pháp luật quy định. Tuy nhiên, với sự phát triển và tiên tiến của công nghệ thông tin hiện nay thì đăng ký thành lập doanh nghiệp online đang là một lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp mới thành lập. Luật Nguyễn với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung ứng dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ chia sẻ tới quý bạn đọc những thông tin về đăng ký thành lập doanh nghiệp online trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành, tuỳ thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được quy định khác nhau. Doanh nghiệp cần lưu ý xác định loại hình doanh nghiệp của mình là gì? Có thể là Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh…Theo đó, tuỳ thuộc vào mô hình doanh nghiệp thì người nộp hồ sơ sẽ chuẩn bị tài liệu tương ứng theo quy định tại Điều 21, Điều 22, Điều 23 và Điều 24 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể danh mục hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hợp danh;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.
Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
+ Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
+ Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Lưu ý: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo mẫu được quy định tại Phụ lục I được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online thì các tài liệu trong hồ sơ phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (có giá trị tương đương với giấy tờ bằng bản giấy) theo quy định tại Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Văn bản điện tử được hiểu là văn bản được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu hoặc được số hoá từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy.
Lưu ý, văn bản điện tử được định dạng theo thể thức “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Luật Nguyễn ACE
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Về cơ bản, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online cũng giống như đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thay vì đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh thì người đại diện doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ website: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn ).
Theo quy định tại Điều 44 và Điều 45 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể thực hiện thông qua 02 cách:
- Sử dụng chữ ký số;
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (website: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn) và đăng ký tài khoản.
Đối với trường hợp đăng ký bằng chữ ký số thì người nộp hồ sơ sẽ ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số. Còn đối với trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh thì phải thực hiện đăng nhập vào tài khoản trên trang thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Bước 2: Thực hiện đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia:
Các công việc cần thực hiện khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online ở bước này như sau:
- Kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiển thị trên trang thông tin;
- Tải các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nêu tại bước 1;
- Ký xác thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online;
- Thanh toán phí, lệ phí đăng ký hiển thị trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Khi người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ sẽ chuyển đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thông báo thông qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho hợp lệ.
Nếu quý bạn đọc còn băn khoăn về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online, hãy liên hệ ngay với Luật Nguyễn để được hỗ trợ tư vấn và hỗ trợ thực hiện dịch vụ đăng ký theo uỷ quyền của quý doanh nghiệp.
Xem thêm: Những Việc Cần Làm Khi Mới Thành Lập Công Ty
Một số lưu ý đối với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến giúp cho người thành lập doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, thuận tiện hơn trong việc làm thủ tục hành chính. Tuy nhiên, đây cũng là một quy định mới được thực hiện trong một vài năm gần đây nên nhiều cá nhân, tổ chức vẫn chưa nắm chắc các bước thành lập doanh nghiệp online. Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký thành lập trực tiếp và trực tuyến, Luật Nguyễn xin đưa ra một số lưu ý sau đối với cá nhân, tổ chức lựa chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp online:
1. Lưu ý về vấn đề tài khoản đăng ký kinh doanh khi lựa chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại khoản 2 Điều 42 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì khi sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh cần lưu ý các vấn đề sau:
+ Tài khoản đăng ký kinh doanh phải được tạo lập bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được cấp cho cá nhân để thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp online;
+ Một tài khoản chỉ được cấp cho một cá nhân.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần lưu ý những gì?
2. Lưu ý về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online:
Hồ sơ đăng ký theo hình thức online cũng phải có đầy đủ các tài liệu như hồ sơ đăng ký nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nhưng được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì cần lưu ý văn bản được tải lên Cổng thông tin điện tử phải được thể hiện ở định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online mà Luật Nguyễn ACE gửi tới quý bạn đọc. Nếu bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói, uy tín nhất tại khu vực TP. Hồ Chí Minh.